Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц

Ответ на запрос ИА «Ньюс-НН.ру»

Ответы на вопросы ИА «Ньюс-НН.ру»

1. Комитету по делам архивов Нижегородской области (органу управления архивным делом в области) подведомственны следующие учреждения: ГКУ Центральный архив Нижегородской области, ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас, ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна, ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области, ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области, ГКУ Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области, ГКУ Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу, ГКУ Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области, ГКУ Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области, ГКУ Центр информационно-технического обеспечения Нижегородской области. Данная информация, а также контактные данные этих учреждений носят открытый характер и не требуют запроса в архивные учреждения. С информацией можно ознакомиться на ведомственном сайте «Государственная архивная служба Нижегородской области» (http://www.archiv.nnov.ru/? id=217). По состоянию на 01.01.2015 г. на хранении в государственных казенных учреждениях, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области, находится 4 780 509 единиц хранения (в просторечии – «дел»), из них электронную форму переведено (оцифровано) 87872 ед.хр., в том числе за 2014 год 5455 ед.хр. Для подсчета количества электронных образов (цифровых копий, сканов) и их объема (в Гб) требуется дополнительное время, так как в настоящее время эти показатели не являются отчетными по формам, утвержденным Росархивом.

2. Средства на противопожарные мероприятия выделялись преимущественно в 2011–2013 гг. в рамках действовавшей ведомственной целевой программы «Обеспечение противопожарной безопасности государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области». Эти средства направлялись на закупку и монтаж необходимого оборудования. В 2014 г. мероприятия по обеспечению пожарной безопасности осуществлялись в рамках бюджетной сметы обеспечения текущей деятельности. В связи с тем, что архивы отнесены к категории наиболее пожароопасных организаций, надзорные мероприятия инспекции пожарной охраны здесь проводятся ежегодно и включают, наряду с инспекторскими проверками, натурные учения на объектах. Обычным результатом проверок является выдача предписаний и контроль за соблюдением сроков их исполнения. Связанная с этим работа по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок, проводится постоянно; сроки исполнения предписаний не нарушались.

3. В 2014 г. читальном зале ГКУ ЦАНО было установлено новых 2 персональных компьютера (ПК), так как установленные ранее ПК были признаны устаревшими и несоответствующими потребностям пользователей. Новые ПК обеспечивают доступ пользователей читального зала к базам данных ГКУ ЦАНО, в том числе «Ревизские сказки», «Картотека Мануфактурного комитета», «Картотека домовладельцев», «Клировые ведомости», «Похозяйственные книги», «Церкви Нижнего Новгорода», «Планы застройки зданий», «Цифровые копии архивных документов» и др. Однако запрещено использование ПК читального зала ГКУ ЦАНО в личных целях, как то: создание личных файлов и папок, хранение информации пользователей, ведение личной переписки и использование личной электронной почты и др. Кроме того, из-за угроз информационной безопасности и риска заражения ПК запрещено при работе на них использовать личные файлонакопители пользователей (CD, флеш-карты, мобильные жесткие диски). Поэтому постоянной очереди или особой предварительной записи для работы на этих компьютерах нет; доступ к ним свободен. Наряду с этим, в читальном зале ГКУ ЦАНО не ограничена возможность использования личных портативных компьютеров (ноутбуков), для чего зал оборудован розетками электропитания. В настоящее время 9 таких розеток в свободном доступе и используются посетителями без каких-либо ограничений. По вопросу увеличения количества ПК общего доступа в читальном зале ГКУ ЦАНО обращений пользователей читального зала к дирекции архива не поступало. ГКУ ЦАНО является самостоятельным юридическим лицом, поэтому вопрос об увеличении количества ПК общего пользования входит в компетенцию дирекции архива, а не руководства комитета. (По комитету такие обращения или жалобы пользователей за период с 2009 г. не зафиксированы). В 2013 году дирекция архива инициативно выразила готовность увеличить количество ПК общего доступа в читальном зале, но эта инициатива не была поддержана постоянными пользователями, так как, по их мнению, это создаст неудобства в размещении («скученность посетителей из-за габаритов стационарных ПК»; «у исследователей есть свои ноутбуки» и т.п.), что при растущей из года в год нагрузке на читальный зал нежелательно.

4. Поставленный вопрос требует уточнений. В соответствии с действующим «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте РФ 14.11.2013) установлен срок получения материалов справочно-информационного фонда (СИФ), а также видов научно-справочного аппарата (НСА, то есть описей, указателей, каталогов и т.п.) – в день заказа (п.3.1.6). Двухдневный срок установлен для архивных дел (то есть ед.хр.), при этом количество дел, которые можно заказать, варьируется в зависимости от объема (п.3.1.5). Установленные сроки выдерживаются в государственных архивах Нижегородской области – для материалов СИФ и НСА, а также для управленческой и научно-технической документации, дел по личному составу. Задержки с выдачей архивных дел существуют только для одного вида документации – генеалогической (родословной), хранящейся в ГКУ ЦАНО. В настоящее время здесь существует очередь на выдачу архивных документов, особо востребованных генеалогами (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки). На 05.02.2015 требования на выдачу метрических книг принимаются уже на сентябрь 2015 г., а требования на выдачу ревизских сказок на июль 2015 г. Эта очередь, прежде всего, связана с увеличившимся во много раз количеством пользователей, решивших заняться составлением и изучением своей родословной, а также с большим объемом самих ед.хр., подготовка которых к выдаче требует большого бюджета рабочего времени (проверка листажа до и после использования; обеспечение сохранности поврежденных дел и т.п.). Всего в течение 2014 года было пользователям читального зала выдано 1518 метрических книг, 75 исповедных росписей и 650 ревизских сказок. За последние 5 лет выдача одних только метрических книг, в предыдущие десятилетия невостребованных пользователями, увеличилась на 25% (в 2011 г. было выдано 1124 метрических книги, в 2012 – 1154, в 2013 – 1400). Таким образом, утверждения о необходимости «тридцати лет для того, чтобы проследить 5 поколений», не соответствуют действительности: для православных предков необходимо (в среднем) порядка 5 визитов в читальный зал, для лиц иного вероисповедания обычно достаточно одного визита (а по старообрядцам генеалогическая информация изначально очень скудна, из-за особенностей вероисповедания). Серьезной проблемой является невозможность читального зала ГКУ ЦАНО вместить всех желающих. В читальном зале здания постройки 1959 г., изначально не рассчитанного в то время на публичность архивов, всего 29 посадочных мест, в том числе 2 оснащенных ПК общего доступа. Наличный штат сотрудников ГКУ ЦАНО не имеет возможности выдавать дела со скоростью, желательной для генеалогов, так как каждая метрическая книга в среднем имеет объем от 600 до 1500 (а то и более) листов. Согласно п. 2.11.10 действующих Правил, архивные документы подлежат «обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате». Произвольно увеличивать число штатных единиц ни одно из архивных учреждений системы комитета не имеет права в силу п. 16.3 постановления Правительства Нижегородской области от 27 февраля 2014 года № 129 «О мерах по реализации Закона Нижегородской области от 18 декабря 2013 года № 166-З „Об областном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов“». Вопрос о мерах по ускорению выдачи генеалогической документации пользователям неоднократно рассматривался на заседаниях дирекции ГКУ ЦАНО, с участием специалистов комитета. Предлагаемые самими пользователями-«генеалогами» меры либо противоречат действующим Правилам (выдача дел без проверки листажа, допуск посторонних лиц для работы в хранилища), либо не могут быть реализованы без целевого финансирования (строительство нового здания для ГКУ ЦАНО, тотальная оцифровка всей генеалогической документации). Поэтому данная проблема будет обсуждаться совместно с Общественным советом при комитете (по плану — в I квартале 2015 г.). Это тем более необходимо, что в последнее время массированная и ежедневная работа генеалогов (целые бригады людей, числящихся по анкетам «безработными») вызывает законные нарекания со стороны других категорий пользователей архивной документации ГКУ ЦАНО — ученых и исследователей-историков, специалистов ДОУ организаций, учащихся. По вопросу создания отдельного читального зала в Сормове сообщаем, что в государственных казенных учреждениях, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области и расположенных в здании на ул. Свободы, 63, оборудованы 2 читальных зала, полностью соответствующие отраслевым требованиям и санитарно-гигиеническим нормам.

5. Поставленный вопрос требует уточнений: в нем не указано, какой «архив» имеется в виду. Поэтому сообщаем отраслевой показатель. Проведенный анализ статистический отчетности по заработной плате государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области, показал, что средняя заработная плата работников областных казенных учреждений в 2014 г. составила 21 104 руб. в месяц. Рост средней заработной платы работников учреждений по отношению к 2013 г. составил 19%. На размер зарплаты в архивах влияет, помимо прочего, категорийность архива, которая различна в разных архивах (и тем более в регионах). Запрашиваемый показатель в федеральных и муниципальных архивах иной; для его выяснения требуется дополнительное время.

 

6. Поставленный вопрос требует уточнений: в нем не указано, какой «областной архив» имеется в виду. В Нижегородской области семь профилированных областных государственных архивов, и ситуация с их зданиями в каждом случае особая. Поэтому сообщаем информацию по крупнейшим государственным архивам публично-исторического типа (I категории). Здания крупнейших государственных архивов в регионах бывшего СССР, а ныне субъектов Российской Федерации (включая Нижегородскую область) по специальным архивным проектам всегда строились на средства центрального (ныне федерального) бюджета, иногда при некотором софинансировании региона. Именно так были построены нынешние архивные здания 1959 г. на ул. Студенческой, 15 (Центральный архив Нижегородской области) и 1969 г. на ул. Большая Печерская, 22 (Государственный общественно-политический архив Нижегородской области). На необходимость целевого выделения средств федерального бюджета для постройки современного архивного здания для ГКУ ЦАНО было справедливо указано Губернатором Нижегородской области В.П. Шанцевым руководителю Федерального архивного агентства А.Н. Артизову. Однако в настоящее время такое финансирование не предполагается в связи с тем, что в ряде регионов есть более острая необходимость в строительстве архивных зданий с целью вывода крупных архивов из зданий и сооружений религиозного назначения (на федеральном уровне это признано приоритетной задачей архивного строительства). После завершения данного этапа соответствующей программы Росархива комитет по делам архивов Нижегородской области предполагает вернуться, при поддержке регионального руководства. По государственным областным архивам других категорий информируем, что в 2014 г. положительно решен вопрос о выделении здания для Государственного архива Нижегородской области, г. Арзамас (бывший Государственный архив Арзамасской области). В настоящее время в новом здании заканчиваются ремонтные работы, после чего начнется перемещение фондов (с учетом погоды это должно завершиться в ближайшие месяцы).

Комитет по делам архивов Нижегородской области

  • Новости и события
  • Комитет по делам архивов
    Орган государственного управления архивным делом в области, контролирует соблюдение архивного законодательства, руководит работой 10 государственных казенных учреждений, осуществляет методическое руководство деятельностью 50 муниципальных архивных учреждений и около 3 тысяч архивных организаций. Комитет также ведет централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
  • Государственные казенные учреждения
    Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области
  • Муниципальные архивные учреждения
  • Научно-методический совет архивных учреждений ПФО
    Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.
  • Общественный совет
    В целях повышения роли общественности в области выработки и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Нижегородской области был создан общественный совет. Выполняет консультативно-совещательные функции, участвует в осуществлении общественного контроля в порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородскй ообласти.
  • Противодействие коррупции
    Антикоррупционная деятельность является приоритетной задачей для всех государственных структур и муниципальных органов
  • Государственная служба
  • Государственные услуги
  • Услуги государственных казенных учреждений
    Архивы Нижегородской области оказывают услуги на основе хранящихся документов

Внедрение — Graphit

Технология — Treegraph

Яндекс.Метрика