Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Пользователи




Перечень методических разработок, подготовленных государственными архивными учреждениями, подведомственными комитету по делам архивов Нижегородской области в 2012 году

Организация, планирование работы 

1. Временный регламент оцифровки архивных документов ГКУ ГАСДНО (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель А.В.Лядова, начальник отдела использования документов и информационной работы ГКУ ГАСДНО).

Временный регламент отражает новое направление архивной  работы – перевод документов в электронный вид (оцифровка) документов и определяет порядок работы с ними.

2. Памятка «Подготовка и проведение конференции» (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель Л.Ю.Ганюшкина, главный архивист отдела использования документов и информационной работы ГКУ ГАСДНО).

В памятке обобщён результат опыта работы ГКУ ГАСДНО по организации и проведению конференций.

3. Памятка «Выдача материалов справочно-информационного фонда ГКУ ЦАНО» (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель М.М.Фельдман, начальник отдела организационной и методической работы ГКУ ЦАНО).

Цель и задача памятки - обеспечение сохранности материалов справочно-информационного фонда архива.

4. Регламент работы ГКУ ЛОСДНО с государственными архивными учреждениями Нижегородской области (ГКУ Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области. Составители И.Б.Гусев, главный инженер, Т.В.Кузьмина, начальник отдела микрофильмирования и технологического оборудования ГКУ ЛОСДНО).

Регламент отражает порядок работы ГКУ ЛОСДНО с государственными архивами Нижегородской области.

5. Временный регламент оцифровки архивных документов в ГКУ ЦАНО (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель В.Н.Плотников, заместитель директора ГКУ ЦАНО).

Временный регламент определяет порядок работы архива по переводу документов в электронный вид с учётом имеющегося оборудования и программного обеспечения.

6. Временный регламент оцифровки архивных документов в ГКУ ГОПАНО (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составитель О.Д.Крупнова, начальник отдела автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем ГКУ ГОПАНО).

Временный регламент разработан с учётом имеющегося оборудования и программного обеспечения архива.

7. Временный регламент оцифровки аудиовизуальных документов в ГКУ ГАрхАДНО (ГКУ Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области. Составители П.А.Вершинин, главный архивист отдела сохранности и государственного учёта документов, Е.С.Шокурова, начальник отдела комплектования, использования и публикации документов, С.Ю.Пожарская, заместитель директора ГКУ ГАрхАДНО).

Временный регламент подготовлен для организации в архиве соответствующего порядка подготовки и передачи архивных документов для оцифровывания, хранения и учёта цифровых копий в виде электронных документов и передачи цифровых копий в фонд пользования.

8. Нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых ГКУ ГОПАНО (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составитель Т.Г.Добровольская, заместитель директора ГКУ ГОПАНО).

Нормы времени и выработки на основные виды работ подготовлены в соответствии с нормативными документами, результатами хронометражных наблюдений и описанием рабочих технологических процессов.

9. Нормы времени и выработки на работы, выполняемые ГКУ ЦКВАДНО (ГКУ Центр комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области. Составитель О.Л.Клешнина, заместитель директора ГКУ ЦКВАДНО).

Нормы времени и выработки разработаны в целях более эффективного использования бюджета рабочего времени, для утверждения новых видов работ, ранее неучтённых в номенклатуре архива, перечне и калькуляции платных работ и услуг.

10. Краткий курс лекций профессиональной подготовки архивиста 2 и 1 категорий ГКУ ГАСДНО (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель У.Н.Белова, заместитель директора ГКУ ГАСДНО).

Краткий курс лекций профессиональной подготовки архивиста 2 и 1 категорий разработан с целью создания необходимой методической базы для повышения деловой квалификации специалистов архива. 

Обеспечение безопасности и сохранности документов, учёт архивных документов 

1. Памятка по нумерации листов в делах (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель С.В.Андреянова, заведующий архивохранилищем ГКУ ЦАНО).

В памятке показаны особенности заполнения листов-заверителей архивных дел.

2. Схема учёта документов в ГКУ ГАНО, г.Арзамас (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г.Арзамас. Составитель В.В.Захарова, главный хранитель фондов ГКУ ГАНО, г.Арзамас).

В схеме учёта отражён порядок учёта архивных документов. 

Создание и усовершенствование НСА 

1. Памятка по переработке описей проектной документации ф.Р-31 Горьковское отделение Государственного института проектирования на речном транспорте «Гипроречтранс» (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составитель В.А.Савихина, зав.архивохранилищем ГУ ГАСДНО).

В памятке отражена специфика переработки описи проектной документации.

2. Памятка «Экспертиза ценности и описание документов ф.Р-7863 Нижегородская областная редакция Книги памяти» (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составители Т.Г.Добровольская, заместитель директора, Н.П.Егошина, главный архивист ГКУ ГОПАНО).

Памятка предназначена для проведения экспертизы ценности документов фонда Р-7863 Нижегородская областная редакция Книги памяти, определяет виды документов, подлежащих полистному просмотру и отбору на постоянное хранение, а также документов, не подлежащих хранению.

3. Рабочая инструкция по использованию и заполнению полей базы данных «Клировые ведомости» (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель А.С.Гамаев, начальник отдела информационно-поисковых систем ГКУ ЦАНО).

Рабочая инструкция предназначена для ввода, хранения и оперативного поиска сведений справочного характера о священнослужителях и церквях Нижегородской губернии.

4. Инструкция по использованию баз данных в читальном зале ГКУ ЦАНО (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель В.Н.Плотников, заместитель директора ГКУ ЦАНО).

В инструкции отражён порядок работы по использованию 5 баз данных, установленных на компьютере в читальном зале архива.

5. Справочник по фондам ГКУ ГОПАНО (ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области. Составители Т.Г.Добровольская, М.А.Марченко, заместители директора ГКУ ГОПАНО).

Справочник по фондам архива подготовлен в электронном формате, размещён на сайте государственной архивной службы Нижегородской области.

6. Памятка пользователям читального зала ГКУ ГАНО, г.Арзамас по работе с научно-справочным аппаратом архива (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г.Арзамас. Составитель Ю.В.Панина, главный архивист отдела информационно-поисковых систем и использования документов ГКУ ГАНО, г.Арзамас).

В памятке представлен НСА для пользователей читального зала архива. 

Формирование архивного фонда 

1. Памятка по проведению научно-технической обработки документов по личному составу в ГКУ ГАНО, г.Балахна (ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г.Балахна. Составитель О.В.Лукина, начальник отдела комплектования документов, ведомственных архивов, делопроизводства ГКУ ГАНО, г.Балахна).

В памятке рассмотрены вопросы отбора документов, экспертизы ценности, систематизации, технической обработки документов, составления описей дел по личному составу.

2. Анкета изучения состояния хранения, учёта и использования электронных документов, хранящихся в организации (ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области. Составители Е.Е.Ёрохова, начальник отдела, А.Е.Анфилова, главный архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ ГАСДНО).

Анкета подготовлена для анкетирования организаций-источников комплектования государственными архивами Нижегородской области.

3. Примерная номенклатура дел учреждения здравоохранения Нижегородской области (ГКУ Центр комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области. Составитель О.Ю.Терменева, и.о.начальника отдела формирования архивных фондов ГКУ ЦКВАДНО).

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер. В неё включены наиболее характерные документы, образующиеся в деятельности ЛПУ Нижегородской области.

4. Примерная номенклатура дел детско-юношеских спортивных школ (ГКУ Центр комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области. Составитель О.Л.Клешнина, заместитель директора ГКУ ЦКВАДНО).

Примерная номенклатура дел составлена в целях оказания методической и практической помощи работникам ДЮСШ в правильной постановке и ведении делопроизводства. 

Использование архивных документов 

1. Методические рекомендации «Особенности исполнения запросов имущественного характера по документам ГКУ ЦАНО» (ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Составитель А.Ю.Грезнев, ведущий архивист отдела информационного обеспечения и использования документов ГКУ ЦАНО).

Методические рекомендации подготовлены для оказания практической помощи сотрудникам архива в исполнении данной категории запросов.


Copyright © 2006-2015 Комитет по делам архивов Нижегородской области
Яндекс.Метрика
Created by GraphitPowered by TreeGraph