Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц

«Хранить вечно». Обеспечение сохранности документов как основное направление работы архивов

27 апреля 2018

Круглый стол с таким названием прошел 26 апреля в Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области (подготовлен Центральным архивом Нижегородской области). В работе круглого стола приняли участие сотрудники государственных и муниципальных архивов региона, ведомственных архивов.

Доклад начальника отдела ЦАНО В.А. Плаховой был посвящен основным видам работ по обеспечению сохранности документов в Центральном архиве, где хранится более 2 млн дел за период с середины XV в. по наши дни. Директор ЛОСДНО Е.Ю. Томилов рассказал о том, что в Нижегородской области работы по обеспечению сохранности архивных документов осуществляются комплексно: проводится улучшение физического состояния особо ценных документов и создание страхового фонда на них.

Документы ЦАНО широко востребованы пользователями архивной информации. В 2017 г. в читальном зале архива зарегистрировано свыше 8000 посещений, поэтому вопрос обеспечения сохранности документов при их использовании в читальном зале ЦАНО особенно актуален. Данной проблеме было посвящено выступление заведующего читальным залом архива С.Ю. Готлиб.

До передачи на постоянное хранение в государственные архивы документы продолжительное время хранятся в организациях-источниках комплектования архивов. Состояние хранения документов в общественных организациях — источниках комплектования ГОПАНО раскрыла в своем выступлении заведующий архивохранилищем ЦХДКГАНО Е.В. Мартынова: все большее количество документов хранится только в электронном виде, что создает риск безвозвратной потери всех документов организации из-за ненадежности электронных носителей. Об организации работы по восстановлению поврежденных в результате чрезвычайных ситуаций документов на бумажной основе рассказала заведующий сектором ЛОСДНО Л.В. Бахмутова.

Создание научно-справочного аппарата (НСА) сегодня является одной из приоритетных задач в области обеспечения сохранности документов: качественно составленный НСА к архивным документам сокращает время поиска необходимой информации, уменьшает ущерб делам при их использовании, поэтому вопросам создания и совершенствования НСА к архивным документам было посвящено несколько выступлений: заместителя директора ЦАНО Л.В. Зарубиной, заместителя директора ГОПАНО Т.Г. Добровольской и главного хранителя фондов ГАНО по личному составу Н.С. Меркуловой.

Одним из направлений работы по обеспечению сохранности архивных документов является их оцифровка. С помощью разработанной специалистами ЦАНО базы данных «Цифровые копии архивных документов» в государственных архивах Нижегородской области обеспечивается быстрый доступ к цифровым копиям архивных документов через локальную сеть. Подлинники архивных документов из полностью оцифрованных фондов на руки не выдаются, тем самым обеспечивается их сохранность и безопасность, не допускается дальнейшее ухудшение физического состояния в ходе использования. С оцифрованными уникальными документами и наиболее востребованными архивными описями можно ознакомиться на сайте «Государственная архивная служба Нижегородской области». Оцифровке подлинников архивных документов как способу обеспечения их сохранности было посвящено выступление заместителя директора ЦАНО В.Н. Плотникова.

«Из трех основных функций государственной архивной службы важнейшая — обеспечение сохранности архивных документов, — подводя итоги работы круглого стола, сказал руководитель комитета по делам архивов Б.М. Пудалов. — Архивисты обязаны обеспечивать сохранность документов всеми возможными способами и решать проблемы исходя из имеющихся ресурсов».

1
1
1
2
1
3
1
4
  • Новости и события
  • Комитет по делам архивов
    Орган государственного управления архивным делом в области, контролирует соблюдение архивного законодательства, руководит работой 10 государственных казенных учреждений, осуществляет методическое руководство деятельностью 50 муниципальных архивных учреждений и около 3 тысяч архивных организаций. Комитет также ведет централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
  • Государственные казенные учреждения
    Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области
  • Муниципальные архивные учреждения
  • Научно-методический совет архивных учреждений ПФО
    Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.
  • Общественный совет
    В целях повышения роли общественности в области выработки и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Нижегородской области был создан общественный совет. Выполняет консультативно-совещательные функции, участвует в осуществлении общественного контроля в порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородскй ообласти.
  • Противодействие коррупции
    Антикоррупционная деятельность является приоритетной задачей для всех государственных структур и муниципальных органов
  • Государственная служба
  • Государственные услуги
  • Услуги государственных казенных учреждений
    Архивы Нижегородской области оказывают услуги на основе хранящихся документов

Внедрение — Graphit

Технология — Treegraph

Яндекс.Метрика